Como aumentar a produtividade?

Uma das pesquisas mais comuns na internet envolve a busca por dicas sobre como aumentar a produtividade. Evidentemente, as exigências da nossa rotina diária exigem que estejamos constantemente planejando e alcançando nossos objetivos. Dessa forma, para ter sucesso, precisamos gerenciar as variáveis de produtividade.

Talvez você também já tenha passado por esta situação: você tem alguns objetivos claros e bem definidos, mas assim que começa a trabalhar, simplesmente não consegue alcançá-los. De um modo geral, isso pode ser devido a distrações, procrastinação ou falta de tempo e recursos, pois os obstáculos que atrapalham a produtividade são ameças constantes.

O que poucos parecem perceber é não é suficiente simplesmente agir contra essas ameaças. Para ser mais produtivo, você precisa ser disciplinado e saber definir limites, entre outras coisas. Por esse motivo, a fim de melhorar sua produtividade, é uma boa ideia se concentrar em um número reduzido de causas e garantir que elas sejam claras.

Ao longo deste artigo, compartilharemos algumas dicas que você pode usar para ser mais produtivo.

Aumente a produtividade ao decidir quais tarefas você executará primeiro

Quando você tem várias tarefas a realizar, é comum se perguntar por onde começar. Seria melhor começar com as tarefas mais fáceis para manter-se motivado e renovado? Ou, alternativamente, seria melhor começar com as tarefas mais difíceis para tirar proveito de seus níveis ideais de concentração?

Bem, a verdade é que não existe uma resposta universalmente correta que funcione para todo mundo. Na verdade, você simplesmente terá que testar ambas as opções por tentativa e erro para ver qual método funciona melhor para você.

Ainda assim, segundo os especialistas da Universidade das Ilhas Baleares, a recomendação geral, pela forma como funciona a nossa atenção, é fazer primeiro as tarefas mais fáceis como uma espécie de “aquecimento mental”. Uma vez que sua mente está focada no trabalho mais simples no início, será mais fácil passar para tarefas complexas posteriormente.

Planeje suas atividades e tarefas a cada dia, mas evite ser multitarefa

Um recurso realmente útil para aumentar sua produtividade é planejar o que será feito a cada dia. Pode parecer que você está perdendo tempo dedicando-se somente à preparação em vez de ir logo para a ação, mas esse não é realmente o caso. Na verdade, o planejamento permite que você avance nos trabalhos com segurança e tenha diretrizes específicas para verificar se está realmente cumprindo seus objetivos.

Além disso, com este método simples, fica muito mais difícil ignorar qualquer tarefa importante. Com tudo o que você precisa fazer durante o dia, é normal esquecer alguma coisa, mas quando você pensa sobre isso previamente e define metas, você reduz as chances de se deixar levar pelas distrações da vida.

Por outro lado, tenha em mente que um erro muito comum que as pessoas interessadas em melhorar sua produtividade cometem é querer fazer tudo de uma vez. Isso não é possível, pois nossa atenção é limitada e só podemos direcioná-la para um número finito de tarefas ao mesmo tempo.

Na prática, uma tática mais eficiente é focar em uma única tarefa e passar para a próxima somente depois de terminar a primeira. Em vez de ajudar, os hábitos típicos de uma pessoa multitarefa podem, na verdade, estar acabando com a sua produtividade.

Não se esqueça de descansar de vez em quando para aumentar sua produtividade

Muitas pessoas confundem aumentar a produtividade com trabalhar duro sem precisar descansar. No entanto, a verdade é que produtividade é sinônimo de eficiência, o que se resume a obter bons resultados ao mesmo tempo que estamos conscientes do tempo e dos recursos disponíveis. Quanto melhor for a sua produtividade, mais resultados você obterá com menos recursos.

Dito isto, tirar alguns momentos de descanso é essencial para permitir que sua mente possa relaxar e se recuperar do esforço exercido. Da mesma forma que ocorre quando você treina fisicamente, o mesmo acontece com o trabalho mental. A fadiga e o cansaço não afetam apenas os músculos, mas também sobrecarregam o cérebro.

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No fim das contas, planejamento e descanso são os maiores aliados quando se trata de aumentar a sua produtividade, mas lembre-se que não existe um único caminho. O seu jeito de ser e suas experiências anteriores terão impacto na sua produtividade. Dito isto, procure adequar essas dicas a sua rotina diária para obter resultados cada vez melhores. O resto é com você!

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