O que faz um analista de orçamento?

Você se considera uma pessoa que conta com habilidades de planejamento? Gostaria de seguir uma carreira com foco em análises de números e dados estatísticos? Se a sua resposta for um “sim” para ambas as perguntas, talvez você devesse seguir a carreira de analista de orçamento!

De um modo geral, um analista de orçamento ajuda empresas e entidades públicas a organizar e alocar seus recursos financeiros, desenvolvendo e executando orçamentos para eles. Através de suas habilidades, eles monitoram os gastos da organização para permanecer dentro do orçamento e estimam as necessidades de gastos futuros.

A alta administração de qualquer empresa de médio e grande porte conta com o trabalho de analistas de orçamento para preparar os dados necessários para que seja possível a tomada de decisões financeiras adequadas.

Como é a rotina de trabalho de um analista de orçamento?

Os analistas de orçamento passam a maior parte do tempo analisando dados, avaliando propostas de orçamento, recomendando cortes de gastos, redistribuindo fundos financeiros e preparando relatórios. Eles trabalham em estreita colaboração com os gerentes de projeto no desenvolvimento do orçamento das organizações.

Um analista de orçamento geralmente usa análises de custo-benefício para explorar métodos alternativos de financiamento e revisar solicitações financeiras. Esse profissional também pode examinar os orçamentos anteriores de sua entidade empregadora e pesquisar quaisquer desenvolvimentos financeiros que possam afetar suas receitas e despesas.

Para manter a entidade dentro do orçamento, os analistas de orçamento supervisionam os gastos ao longo do ano e decidem se são necessárias mudanças em determinados setores. Eles também examinam o desenvolvimento da organização e observam se ela está produzindo bons resultados. A partir disso, os analistas de orçamento comunicam suas recomendações aos executivos.

Se houver uma grande discrepância entre o orçamento e os gastos, os analistas de orçamento podem redigir um relatório detalhado onde examinam as fraquezas da empresa, recomendando mudanças. Na maioria dos casos, eles usam planilhas, banco de dados e softwares de análise financeira para o fornecimento de informações precisas e atualizadas.

Como é o ambiente de trabalho desse profissional?

Os analistas de orçamento geralmente trabalham em um ambiente típico de escritório. Eles passam a maior parte do tempo trabalhando de forma independente, compilando e analisando dados e preparando propostas de orçamento.

Os cronogramas dos analistas de orçamento tendem a variar ao longo do ciclo orçamentário e muitos são obrigados a trabalhar horas adicionais durante as revisões de fim de ano. As pressões de prazos e horários de trabalho apertados podem ser estressantes, sendo que alguns desses profissionais também podem precisar viajar para obter os detalhes do orçamento em primeira mão ou para verificar as alocações de fundos.

Vale destacar que os analistas de orçamento podem ser contratados por entidades governamentais, instituições educacionais (estaduais, locais e privadas) e empresas privadas. Por conta disso, funções distintas podem ser atribuídas a esses profissionais.

Em uma empresa privada, um analista de orçamento revisará o orçamento e buscará novas maneiras de melhorar a eficiência da empresa e aumentar os lucros. Em uma organização governamental e sem fins lucrativos onde o lucro não é uma preocupação, os analistas de orçamento buscam encontrar a melhor maneira de alocar os fundos entre vários programas ou departamentos.

Como se tornar um analista de orçamento?

Os empregadores geralmente exigem que seus analistas de orçamento tenham pelo menos um diploma de bacharel em Ciências Contábeis ou Administração. Alguns empregadores também podem exigir que os candidatos tenham um diploma de mestrado, mas esse nem sempre é o caso.

Os analistas de orçamento geralmente aprendem os detalhes do serviço trabalhando em um ciclo orçamentário completo. Durante o ciclo, que normalmente dura um ano, os analistas se familiarizam com as várias etapas envolvidas no processo orçamentário, ao mesmo tempo em que conhecem melhor as características da empresa em que trabalham.

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Por fim, vale destacar que o analista de orçamento às vezes é visto como uma espécie de conselheiro. Em outros casos, ele pode ser considerado a pessoa que supervisiona as despesas operacionais para garantir que o planejamento orçamentário seja cumprido. Na prática, a realidade é que ele faz tudo isso e muito mais.

E você, pretende seguir a carreira profissional de analista de orçamento? Se você gostou desse post, não se esqueça de compartilhá-lo!