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Como parar de procrastinar e se tornar mais produtivo?

Todo mundo adia coisas ocasionalmente, mas aqueles que costumam procrastinar com frequência enfrentam muitos problemas.

Nos tempos modernos, transformar a procrastinação em produtividade tem se tornado um tema cada vez mais frequente. Obviamente, todo mundo adia algumas coisas de vez em quando, mas aqueles que costumam procrastinar com frequência tendem a enfrentar muitos problemas. Na prática, isso pode afetar negativamente a qualidade de vida do procrastinador na escola, em casa, no trabalho e até mesmo nos relacionamentos.

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Superar a procrastinação começa com a percepção de que ela está acontecendo e, neste artigo, analisaremos alguns fatores que geralmente levam uma pessoa a procrastinar, além de abordarmos algumas dicas sobre como é possível superar tudo isso.

O que leva uma pessoa a procrastinar

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Fonte: Pexels

Ao contrário da crença popular, a falta de autocontrole não causa procrastinação. Como explica o Washington Post, as pessoas podem procrastinar por diferentes razões. A maioria dos psicólogos vê a procrastinação como uma espécie de comportamento de evitação, ou seja, um mecanismo de enfrentamento que deu errado no qual as pessoas “cedem para se sentirem bem”. Na prática, isso geralmente ocorre quando as pessoas temem ou ficam ansiosas com uma importante tarefa que as espera.

Para se livrar de todo esse sentimento negativo, as pessoas tendem a procrastinar de várias formas, seja maratonando séries, jogando videogame ou vendo seus canais favoritos no YouTube. Isso faz com que elas se sintam melhor temporariamente, mas, infelizmente, a realidade sempre volta para aterrorizá-las no final.

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Uma vez que a realidade de entregar uma tarefa num prazo específico se estabelece novamente, os procrastinadores podem sentir mais vergonha e culpa. Ainda assim, para um procrastinador extremo, esses sentimentos negativos são, em muitos casos, apenas mais um motivo para adiar a tarefa novamente, de modo que esse comportamento acaba se transformando em um ciclo vicioso e autodestrutivo.

Algumas dos fatores mais comuns por trás da procrastinação incluem os seguintes:

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  • Perfeccionismo;
  • Medo de falhar;
  • Medo de críticas;
  • Evitação;
  • Baixa auto-estima;
  • Dificuldade em permanecer focado;
  • Aversão a tarefas;
  • Resistência a desafios;
  • Fadiga;
  • Dificuldade em definir metas;
  • Falta de energia.

Muita gente costuma acreditar que a procrastinação é uma simples questão de preguiça ou má administração do tempo, mas a verdade é que há muito mais coisa em jogo.

As consequências da procrastinação

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Fonte: Pexels

Adiar tarefa tem um preço. Pessoas que procrastinam geralmente realizam seus trabalhos de maneira bastante apressada, o que leva a desleixo, detalhes perdidos e, consequentemente, muitas reclamações. Esses problemas surgem porque a procrastinação geralmente ocupa mais de um terço das atividades diárias das pessoas, como explica o Oxford Learning.

Curiosamente, a procrastinação geralmente aparece em comportamentos como cochilar, assistir televisão ou jogar videogame quando o indivíduo em questão deveria estar estudando ou trabalhando. Outros efeitos da procrastinação incluem níveis mais altos de estresse, ansiedade e fadiga.

Transformando procrastinação em produtividade

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Fonte: Pexels

Como podemos superar a procrastinação e transformá-la em produtividade? Bem, o primeiro passo é reconhecer que a procrastinação está acontecendo.

Começar pode ser um tanto desafiador, mas é importante lembrar que a motivação não vem antes da ação; na verdade, a ação desencadeia motivação. Em outras palavras, começar mesmo quando você não quer pode alavancar a motivação. Abaixo, vamos nos aprofundar em algumas dicas úteis para superar a procrastinação:

Seja o que for, apenas comece: A maneira mais segura de vencer a procrastinação é começar a fazer o que você deve concluir. Dito isto, é importante parar de analisar o projeto e realmente começar a trabalhar nele. Por exemplo, você pode decidir trabalhar por um breve período de tempo, mesmo que por apenas 15 minutos e, quando o tempo acabar, poderá reavaliar se deseja continuar. As próximas etapas poderão fluir naturalmente;

Comece aos poucos: Às vezes, procrastinamos quando nos sentimos sobrecarregados, portanto, não resolva tudo de uma vez. Divida os projetos em tarefas menores. Você também pode elaborar etapas específicas que permitem concluir as tarefas no prazo. Essa abordagem passo a passo permite que você dê o pontapé inicial no trabalho e alcance mais do que o esperado. Lembre-se que “de grão em grão a galinha enche o papo”;

Remova as distrações: Crie um espaço dedicado onde o trabalho realmente acontece;

Implemente um plano: Crie um plano de ação com base nas metas e na natureza dos problemas relacionados ao ato de procrastinar. Descubra quais técnicas funcionam melhor e como implementá-las com mais eficiência;

Aumente sua motivação: Em vez de se ressentir de uma tarefa, introduza pensamentos positivos. Até mesmo recompensar-se de pequenas maneiras pode ajudá-lo a lidar com a procrastinação. Por exemplo, você pode aumentar sua motivação para assistir a uma aula ao se “premiar” com uma saída para tomar um café com os amigos depois.

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Por fim, lembre-se que a procrastinação não é preguiça. Na verdade, é um comportamento causado pelo estresse em nossas vidas ou crenças negativas infundadas que temos sobre nós mesmos. Se você tende a procrastinar, não seja duro consigo mesmo. Superar o desejo de procrastinar não é fácil, mas com dedicação e prática, é possível aprender a se aprofundar em uma tarefa e mantê-la, mesmo quando sentir vontade de adiá-la.

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